L'Institut apicole flamand est ouvert à toutes les associations apicoles et à leurs membres. Il est également ouvert à toutes les organisations et personnes intéressées par la nature, le monde des abeilles et les insectes pollinisateurs en général. Toute personne soucieuse de la nature et intéressée par les abeilles et leur habitat est la bienvenue au sein de l'IVB. Depuis le début de l'année 2025, la VBI collabore avec KLUBS pour sa fédération et toutes les associations apicoles sous-jacentes.
René De Backer, de l'Institut flamand de l'abeille, parle des résultats de KLUBS :
"L'Institut apicole flamand est une organisation faîtière qui compte parmi ses membres des associations apicoles, des apiculteurs, des amateurs d'abeilles, ainsi que des villes et des communes. Gérer, informer correctement et servir un groupe de membres aussi divers est un exploit. Heureusement, nous sommes aidés par KLUBS.
Notre ASBL / entreprise doit non seulement respecter la législation de l'ASBL, mais il existe également des lois très spécifiques qui s'appliquent, comme par exemple les obligations en matière de sécurité alimentaire (AFSCA).
KLUBS nous permet d'agréger les données nécessaires.
Mais cela ne s'arrête pas là. KLUBS offre à nos associations leur propre Intranet pour leur fonctionnement, en plus de la médiathèque que nous mettons à la disposition de tous les membres.
Et avec KLUBS, nous savons que cela se fait dans le respect des directives strictes du GDPR et selon des normes de sécurité informatique modernes."