Nous utilisons Klubs depuis le lancement de la plateforme et avons expérimenté toutes les nouvelles fonctionnalités et versions depuis lors. Et ce, pour le même coût de licence.
L'Institut apicole flamand est une organisation faîtière qui compte parmi ses membres des associations apicoles, des apiculteurs, des amateurs d'abeilles ainsi que des villes et des communes. Gérer, informer correctement et servir un groupe de membres aussi diversifié est une tâche audacieuse. Notre ASBL doit non seulement respecter la réglementation de l'ASBL, mais il existe en outre des lois très spécifiques qui s'appliquent, comme les obligations en matière de sécurité alimentaire (AFSCA). KLUBS nous donne la possibilité de regrouper les données nécessaires, mais cela va plus loin encore.
KLUBS offre à nos associations leur propre Intranet pour leur fonctionnement en plus de la médiathèque que nous offrons à tous les membres. Et avec KLUBS, nous savons que cela se fait dans le respect des directives strictes du GDPR et selon les normes modernes de sécurité informatique.
Pour Telenet, on nous a demandé non seulement d'organiser les quelques centaines d'incitants pour les 3 000 employés, mais aussi d'assurer un suivi administratif solide.
Sans Klubs, nous n'aurions jamais pu gérer cela avec nos feuilles Excel traditionnelles et nos formulaires Google. De plus, nous pouvons désormais signaler les personnes qui n'ont pas encore participé à un programme d'incitation. Cela n'aurait jamais été possible avec nos anciens systèmes.
Avec Klubs enfin une plateforme "réservée aux membres" sur laquelle se trouvent les activités, l'inscription et le paiement de celles-ci ainsi que la liste des membres "GDPR-proof" à consulter.
En outre, nous considérons qu'il s'agit d'un environnement de travail professionnel pour le Secrétariat.