Pour les grands clubs, et certainement pour les organisations à but non lucratif, il est nécessaire de disposer d'un outil d'entreprise pour le secrétariat opérationnel. Il ne s'agit donc pas seulement de l'administration des membres, du suivi des membres, de la gestion des activités et de la communication complète du club. Mais une intégration administrative complète : suivi financier via les paiements en ligne et l'intégration comptable, outil de communication, flux de travail, gestion des médias.
Klubs est également là pour les organisations qui ont besoin d'un soutien opérationnel solide. Il ne s'agit pas seulement d'une gestion complète des membres, mais aussi d'un règlement complet tel que le renouvellement des membres (pour les structures plus complexes) et surtout le suivi financier (tous les membres ont-ils été renouvelés et payés) et le traitement de la comptabilité.
Nous déchargeons de KLUBS toute personne concernée par l'organisation de votre association. Mais dans un environnement d'entreprise, ce sont certainement les directeurs qui sont responsables de la GDPR. Avec Klubs et ses intégrations automatisées, la direction dispose d'une plateforme professionnelle pour la gestion des clubs.
Avec plus de 150 paramètres et configurations, KLUBS est entièrement personnalisable en fonction des besoins et des processus propres à votre club d'entreprise. Adaptez le logiciel à l'identité de votre entreprise, intégrez-le aux systèmes existants et décidez des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Il est ainsi possible de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour les membres.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
Utilisez le module membre pratique avec des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données obsolètes via Excel ou des groupes WhatsApp. Utilisez les adhésions pour votre allocation annuelle à vos membres, automatisez les renouvellements et les cotisations via notre module de paiement en ligne.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez une trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. En outre, la fonctionnalité d'envoi de rappels, de listes d'attente, de listes de présence et, enfin, de règlement via des notes de frais ou la facturation.
Permettez aux non-membres de s'inscrire à vos activités au moyen d'un formulaire public pratique et décidez de l'aspect et de la convivialité de cette page de renvoi.
Une application en ligne : communication du club, calendrier des activités, inscription directe aux activités (click & confirm, directement dans votre calendrier), club numérique via les connexions des membres.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.
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