Voor grotere verenigingen en denkelijk zeker voor VZW’s is er nood aan een corporate tool voor het operationele secretariaat. Dus niet enkel de ledenadministratie, lidmaatschappen opvolging, activiteiten beheer en volledige club communicatie. Maar een volledige administratieve integratie: financiële opvolging via online betalingen en boekhouding integratie, communicatie tool, workflow, media beheer.
Klubs is er ook voor organisaties die een stevige operationele ondersteuning nodig hebben. En dan niet enkel het volledige ledenbeheer, maar ook de volledige afwikkeling zoals lidmaatschapshernieuwing (voor complexere structuren) en vooral dan de financiële opvolging (zijn alle leden hernieuwd en betaald) en de boekhoudkundige verwerking.
We ontzorgen met KLUBS iedereen die begaan is met de organisatie van je vereniging. Maar in een Corporate omgeving dan zeker de Bestuurders dan voor hun GDPR aansprakelijkheid. Met Klubs, en de geautomatiseerde integraties, heeft het Management een professioneel platform voor het club beheer.
Met meer dan 150 instellingen en configuraties is KLUBS volledig aan te passen aan de unieke behoeften en processen van jouw Corporate club. Stem de software af op jouw huisstijl, integreer met bestaande systemen en bepaal zelf welke functionaliteiten je nodig hebt.
Zodoende kan men focussen op wat echt telt de leden.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes. Gebruik de lidmaatschappen voor je jaarlijktoe aan je leden, automatiseer de verlenging en in de lidgelden via onze online betaalmodule.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Daarboven op de functionaliteit van reminder mailings, wachtlijsten, attendance lijsten en tenslotte ook de afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat niet-leden ook inschrijven op je activiteiten via een handig publiek formulier en bepaal zelf de look & feel van deze landingspagina.
Een online App: club communicatie, activiteiten kalender, directe inschrijving op activiteiten (click & confirm, direct in je kalender), digitale club via ledenconnecties.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing. Zo nemen we ook de onboarding en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.
Text box item sample content