Een activiteit aanmaken duurt slechts enkele seconden. Geef iedere activiteit een eigen karakter met afbeeldingen en teksten en bepaal waar je activiteit doorgaat. Deze informatie wordt voor je leden op Google Maps getoond en wordt verder ook in de communicatie gebruikt. Aan de linkerzijde van de screenshot zie je tal van mogelijkheden om je activiteit verder in te stellen op maat van jouw vereniging.
Wanneer leden zich inschrijven, wil je als organistor vaak extra informatie opvragen. In KLUBS kan je deze vragen per activiteit eenvoudig opstellen en de informatie van de ingeschreven personen vervolgens visualiseren en downloaden.
Wie eet er vis of vlees op het diner na de activiteit? Wie rijdt er graag samen? Laat je leden de informatie zelf invoeren tijdens hun inschrijving.
Laat je leden gebruik maken van onze web applicatie om zich in te schrijven voor je activiteiten en hun lidmaatschap te beheren & te betalen. Geen gedoe meer met het bijhouden van inschrijvingen in Excel files, telefoontjes te beantwoorden of e-mails te ontvangen in verband met inschrijvingen. Laat je leden zelf in controle dankzij de gepersonaliseerde app voor jouw vereniging, helemaal in jouw huisstijl (logo, kleuren en beelden)!
Iedere vereniging dient volgens de wet zorgvuldig om te gaan met het beheren van persoonsgegevens. Binnen KLUBS heb je verschillende privacy-tools die je helpen GDPR compliant met je ledeninformatie om te gaan. Je leden kunnen zelf hun voorkeuren beheren in het privacy-profiel en kiezen welk type communicatie ze wensen te ontvangen.
Voor verenigingen die nieuw zijn met het digitaal beheer van persoonsgegevens voorzien we een model privacyverklaring ter ondersteuning.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing. Zo nemen we ook de onboarding en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.