Niets zo makkelijk als online betalingen te ontvangen voor je activiteiten en lidmaatschappen. Zo hoef je niet langer je bankrekening na te kijken en alles administratief manueel op te volgen. In KLUBS kan je bovendien overzichten raadplegen om betalingen op te volgen.
KLUBS integreert naadloos met Mollie om je betalingen correct door te storten naar de rekening van jouw vereniging.
Binnen KLUBS kan je kiezen hoe je de administratieve handelingen van activiteiten en lidmaatschappen wil organiseren. Werk je met een extern boekhoud- of facturatiepakket, dan kan je de integratie daarvan rechtstreeks in KLUBS configureren.
Wil je niet voor iedere activiteit apart een factuur sturen? Dan kan je gebruik maken van de maandelijkse afrekening. Selecteer de maand waarvoor je de facturatie wil uitvoeren en KLUBS verzamelt alle kosten die doorgerekend moeten worden aan het lid.
Zo maak je een complexe administratie plots een stuk eenvoudiger!
Bij je administratie kan je de actieve lidmaatschappen opvolgen. Je ziet meteen hoeveel dagen ieder lidmaatschap nog actief is en kan indien gewenst een “grace period” instellen, waarbij leden het platform nog een periode kunnen gebruiken na afloop van hun lidmaatschap.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing. Zo nemen we ook de onboarding en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.