Rien de plus facile que de recevoir des paiements en ligne pour vos activités et vos adhésions. Ainsi, vous ne devez plus consulter votre compte bancaire et suivre tout cela manuellement. Vous pouvez également consulter les aperçus dans KLUBS pour suivre les paiements.
KLUBS s'intègre parfaitement à Mollie pour transférer correctement vos paiements sur le compte de votre association.
Dans KLUBS, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez organiser les opérations administratives des activités et des adhésions. Si vous travaillez avec un logiciel de comptabilité ou de facturation externe, vous pouvez configurer son intégration directement dans KLUBS.
Vous ne souhaitez pas facturer chaque activité séparément ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser la facturation mensuelle. Sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez facturer et KLUBS collectera tous les coûts à facturer au membre.
Vous simplifiez ainsi une administration complexe !
Dans votre administration, vous pouvez suivre les adhésions actives. Vous voyez immédiatement combien de jours chaque adhésion est encore active et vous pouvez définir une"période de grâce" si vous le souhaitez, pour permettre aux membres d'utiliser la plate-forme pendant une période après l'expiration de leur adhésion.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.