Gestion des membres pour les associations - organisations à but non lucratif

À qui s'adresse KLUBS ?

Avec KLUBS, chaque administrateur connaît son rôle

Que vous soyez directeur, secrétaire ou administrateur.

Secrétaire

Président

Conseil d'administration

Organisateur

Trésorier

Les membres

Secrétaire

✔ Une gestion plus efficace de votre club

✔ Suivi et contrôle administratifs

✔ Cotisations, activités Abonnements : factures automatiques et suivi des paiements

✔ Des finances correctes grâce aux paiements en ligne et à l'intégration de la comptabilité

✔ Automatiser les tâches et se concentrer sur ce qui compte vraiment : les membres

Président

Contrôle via le tableau de bord

✔ Finances saines

✔ L'automatisation, l'intégration et la facilité d'utilisation font gagner du temps à votre organisation

✔ Des informations actualisées dans un seul outil, disponible partout

✔ Communication et marketing du club par le biais de campagnes d'e-mailing

✔ Meilleure coopération interne

Conseil d'administration

Décisions basées sur des données et des rapports en temps réel

✔ Gestion et archivage des documents de gouvernance

✔ Apparence professionnelle de la plateforme d'adhésion et de la communication (justifie les frais d'adhésion)

✔ GDPR : obligation légale et atténuation des risques

✔ Flux continu de cotisations des membres - les caisses du club sont remplies

✔ Recrutement structuré de membres

Organisateur

✔ Flux d'activités : invitations, rappels, confirmations et paiements

✔ Garantie élevée de distribution du courrier

Liste des tâches : briefing de l'orateur, installation de la salle, restauration

Contrôle des listes d'attente, de la fréquentation et de la facturation

Trésorier

✔ Suivi et contrôle administratifs

✔ Cotisations, activités Abonnements : factures automatiques et suivi des paiements

✔ Flux continu de cotisations des membres - les caisses du club sont remplies

✔ Des finances correctes grâce aux paiements en ligne et à l'intégration de la comptabilité

✔ Intégration complète avec la comptabilité

✔ Possibilité de payer en ligne (à l'avance)

Les membres

✔ Plateforme pour les membres et communication avec les clubs en un seul outil

Activité : cliquer et confirmer, directement dans le calendrier

✔ Garantie de sécurité des données personnelles

✔ Club numérique via les connexions des membres et les tableaux d'affichage

✔ Partager des photos d'activités

✔ En ligne et en application, pour ordinateur portable, tablette et smartphone.

Que peut faire KLUBS pour moi ?

De nombreuses fonctionnalités dans un outil en ligne convivial.

Gestion des membres

Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.

Communications

Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects. 

Administration

Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.

Gestion des activités

Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.

Construction de la communauté

Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.

A l'épreuve du GDPR

La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.

Demander plus d'informations

Vous souhaitez obtenir une courte démonstration ou une explication plus détaillée de KLUBS ? Demandez simplement votre démo et nous serons fiers de vous montrer tout ce que notre logiciel peut faire pour vous.

    Une solution abordable pour chaque type d'association

    Modèle de tarification flexible

    KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.