En tant que gestionnaire de votre association, vous passez traditionnellement beaucoup de temps à gérer correctement les informations relatives à vos membres. Octroi des adhésions annuelles, suivi des inscriptions à telle ou telle activité, paiements en suspens... Idéalement, vous devriez faire tout cela de manière centralisée, mais la réalité d'aujourd'hui est souvent bien différente...
KLUBS s'est développé à partir de plusieurs associations et offre une solution tout-en-un pour la gestion de toutes les informations dont vous avez besoin pour suivre vos membres et votre administration. Pas d'environnement informatique complexe, mais un ensemble convivial qui vous soutient dans tous les aspects de votre association.
KLUBS est là pour différents types d'associations. Vous trouverez ci-dessous une liste des types d'associations qui utilisent actuellement la plateforme avec succès :
Avec KLUBS, nous déchargeons toutes les personnes concernées par l'organisation de votre association. Les directeurs, le secrétaire, le trésorier, les bénévoles, le secrétariat et les administrateurs membres peuvent tous obtenir un accès avec des droits spécifiques. En tant qu'association, vous bénéficiez d'une présentation professionnelle de votre plate-forme d'adhésion et de votre communication (pour justifier les cotisations des membres).
Vous êtes aux commandes et avez de nombreuses possibilités de personnaliser complètement la plate-forme, y compris les logos, les couleurs, les images et les modèles de courrier électronique.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
KLUBS est configuré en fonction de votre association au cours du processus d'intégration. Vous bénéficiez ainsi d'une grande flexibilité et évitez les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
Utilisez le module membre pratique avec des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données obsolètes via Excel ou des groupes WhatsApp. Utilisez les adhésions pour votre allocation annuelle à vos membres, automatisez les renouvellements et les cotisations via notre module de paiement en ligne.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez une trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. En outre, la fonctionnalité d'envoi de rappels, de listes d'attente, de listes de présence et, enfin, de règlement via des notes de frais ou la facturation.
Permettez aux non-membres de s'inscrire à vos activités au moyen d'un formulaire public pratique et décidez de l'aspect et de la convivialité de cette page de renvoi.
Une application en ligne : communication du club, calendrier des activités, inscription directe aux activités (click & confirm, directement dans votre calendrier), club numérique via les connexions des membres.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Pour votre entreprise et ses décideurs, il est essentiel de faire progresser votre activité.
Que vous cherchiez à augmenter votre chiffre d'affaires, à améliorer la qualité de vos prospects ou à augmenter vos revenus, vous pouvez utiliser l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) et notre agence de référencement pour atteindre vos objectifs.