Conservez tous les supports et documents pertinents de votre association. Qu'il s'agisse de rapports administratifs, de vidéos, de photos ou de documents protégés destinés au conseil d'administration. Bien entendu, ils doivent être classés dans des dossiers et selon la structure que vous avez choisie.
Lors de l'ajout de fichiers, choisissez les règles de confidentialité et de sécurité à appliquer. Non crypté, derrière un login, disponible uniquement pour les administrateurs, etc...
L'ensemble de votre médiathèque, les documents de référence, les documents administratifs, ainsi qu'éventuellement :
Assemblée générale
Pour chaque assemblée générale, les dossiers doivent être complets : Rapport de l'exercice financier, comptes annuels, rapport du conseil d'administration, budget et procuration. Ces documents sont désormais soigneusement rassemblés et mis à la disposition des membres. Et compte tenu du volume généralement élevé, ils ne seront plus envoyés dans un courrier alors trop lourd, mais consultables sur la plateforme via un lien.
Formation
Une section complète de formation avec des documents de cours, des publications mais aussi des vidéos (jouables directement dans l'application).
Lors de certaines activités, des photos sont prises et diffusées dans un groupe WhatsApp.
En gérant cela dans les Klubs, l'administrateur dispose d'un contrôle et peut également enregistrer en pleine résolution.
Des bulletins d'information peuvent également être envoyés dans le cadre des campagnes de courrier général. Elles sont conservées séparément dans la médiathèque, dans un format directement lisible par les membres.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Que vous soyez un groupe d'amis de 20 personnes ou une grande association à but non lucratif avec des milliers de membres, nous sommes heureux de travailler avec la tarification pour n'importe quel projet.
Partiellement automatisé, nous nous chargeons de l'intégration, du paramétrage et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.