Hou alle relevante media en documenten bij van je vereniging. Van administratieve verslagen, video’s, foto’s, tot beschermde documenten voor het bestuur. Natuurlijk mooi geordend in mappen en volgens de structuur die jij kiest.
Kies bij het toevoegen van de bestanden zelf welke privacy en security regels gehanteerd moeten worden. Geencrypteerd, achter een login, beschikbaar enkel voor beheerders, enz…
Je volledige media bibliotheek, referentie documenten, administratieve documenten, maar eventueel ook:
Algemene Vergadering
Voor elke algemene vergadering de volledige administratie: Verslag van het boekjaar, Jaarrekening, Verslag Bestuursorgaan, Begroting en Volmacht. Nu netje bij elkaar, beschikbaar voor de leden. En gezien doorgaans het grote volume, niet meer mee te sturen in een dan te zware mail, maar via een link te consulteren op het platform.
Vorming
Een complete opleidingsafdeling met cursus documenten, publicaties maar ook video’s (direct afspeelbaar in de app).
Op nogal wat activiteiten worden foto’s genomen en dan in een WhatsApp groep verspreid.
Door dit in Klubs te beheren is er controle door de admin en tevens ook de mogelijkheid om te bewaren in full resolution.
Binnen de algemene mail campagnes kunnen ook Nieuwsbrieven verstuurd worden. Deze worden binnen de Media Library apart bijgehouden, in een direct leesbaar formaat voor de leden.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing.
Deels geautomatiseerd nemen we de onboarding, parametrisatie en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.