Als beheerder van je koepelvereniging of federatie spendeer je traditioneel veel tijd aan het juist beheren van je leden en onderliggende afdelingen. Jaarlijkse lidmaatschappen toekennen, opvolgen wie ingeschreven is voor welke activiteit, openstaande betalingen… Idealiter doe je dit allemaal gecentraliseerd, maar de realiteit is vandaag nog vaak helemaal anders…
KLUBS biedt voor jouw vzw of vereniging een all-in-one oplossing voor het beheren van je koepel, waarbij je een ledenbeheerssysteem aanbiedt aan je aangesloten clubs in onze Multi-Club omgeving. Geen complexe IT-actige omgeving, maar een gebruiksvriendelijk geheel dat je ondersteunt in ieder onderdeel van je federatie of koepel.
KLUBS is er voor verschillende type koepels. Zo maak je voor de clubs of afdelingen die aangesloten zijn bij jouw koepel een eigen omgeving, zodat ze zelf een ledenbeheer systeem ter beschikking hebben. Enkele voorbeelden:
We ontzorgen met KLUBS iedereen die begaan is met de organisatie van je federatie of koepel. Zowel de bestuurders, secretaris, penningmeester, vrijwilligers, secretariaat als ledenbeheerders kunnen toegang krijgen. Iedere aangesloten afdeling krijgt immers ook beheerders en een eigen omgeving.
Stel zelf lidmaatschappen op vanuit de koepel of voorzie een federatiebijdrage. Allemaal handig in te stellen via de uitgebreide KLUBS instellingen.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing. Zo nemen we ook de onboarding en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.