Eens je je activiteiten hebt opgezet in KLUBS, kan je hierover communiceren naar je leden. Dat kan aan de hand van uitnodigingen die per e-mail bezorgd worden dankzij de mail engine van KLUBS. Daarnaast kan je ook herinneringen, bevestigingen, evaluatieformulieren en andere type communicatie sturen naar een doelgroep naar keuze.
Ieder type communicatie heeft bovendien een hoge mate van personalisatie. Gedaan dus met standaard-mails die in de spam-folder belanden of nooit gelezen worden!
Niets zo handig als een e-mail die voorbereid is met knoppen waarop je leden eenvoudig kunnen klikken om aan te geven of ze wel, niet of misschien op een activiteit aanwezig zullen zijn. Onze mail templates zijn zo voorbereid dat je de informatie van de activiteit voor jou automatisch in de uitnodiging wordt toegevoegd, zodat je niet van nul moet beginnen schrijven. De RSVP’s van de genodigden volg je eenvoudig op in de lijst ‘Genodigden’ in de opvolging van KLUBS.
Wil je een herinnering versturen naar zij die nog niet gereageerd hebben? Ook dat fix je in amper 5 kliks. Kies op basis waarvan je de herinnering wil sturen (naar iedereen, enkel zij die nog niet gereageerd hadden op de RSVP, enkel zij die nog niet ingeschreven zijn, …) en bereik zo maximaal je leden op een digitale manier.
Een krachtige e-mail tool, zoals het wenselijk is voor een bestuurder of secretaris met beperkte tijd ;o)
Na een activiteit is het vaak wenselijk om je leden te bevragen met wat ze van de activiteit vonden. Dat hoef je niet langer in externe tools (Google Forms, Survey Monkey, …) te doen. Via KLUBS stuur je de evaluatieformulieren eenvoudig uit naar de aanwezige leden, waarna zij een gepersonaliseerde link krijgen om hun antwoorden te formuleren.
Nadien rolt alles netjes uit KLUBS in een grafische en data-rapportage waardoor je zelf niet meer in Excel aan de slag moet gaan. Handig toch?!
Naast de communicatie die je opstelt voor je activiteiten, kan je natuurlijk ook algemene communicatie naar je leden, specifieke ledengroepen of aparte doelgroepen opmaken en versturen. Plan je mail campagnes in de toekomst of verzend ze meteen dankzij de krachtige mail-engine van KLUBS, die ervoor zorgt dat je mails niet in de spam-folder belanden maar rechtstreeks in de inbox.
Efficiënt en doeltreffend!
Wil je algemeen nieuws ter beschikking stellen op het platform, dan kan dat via de Blogs module. Geef aan of je blog op de homepagina ‘featured‘ in beeld moet komen, wanneer dit blogitem beschikbaar mag zijn en meer. Heel wat verenigingen gebruiken dit om hun sponsors op de voorpagina netjes in beeld te brengen. Mooie return die in KLUBS erg makkelijk in te stellen is.
Niets zo belangrijk om te zien wie welke mail heeft ontvangen, geopend, geklikt… Via onze rapportage module zie je in één oogopslag het resultaat van je mailings.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing. Zo nemen we ook de onboarding en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.