Tal van functionaliteiten die ontstaan zijn uit de samenwerking met diverse type verenigingen.
Of het nu gaat om een business club, sportclub, lokale vereniging, koepel- of federatiestructuur: de mogelijkheden en toepassingen zijn zéér uitgebreid.
Jij hebt als beheerder de touwtjes in handen en kiest wat je deelt met je leden. In je eigen beheersomgeving maak je gebruik van allerlei functies om te communiceren, beheren en organiseren.
Geen gedoe meer met inschrijvingen via e-mail, WhatsApp-groepjes of telefoontjes. Geef je leden zélf de mogelijkheid om in te schrijven op je activiteiten en hun lidmaatschap op te volgen. Dat doe je in een applicatie omgeving die qua huisstijl helemaal aangepast is aan jouw vereniging: logo’s, kleuren, afbeeldingen en zélfs lettertypes.
Je deelt bovendien via de applicatie makkelijk foto’s en documenten met je leden via de uitgebreide media-functionaliteiten. Gedaan dus met ‘wie heeft die foto en hoe kan ik die verkrijgen’ ;o)
KLUBS garandeert je een krachtig beheer van je leden, lidmaatschappen en activiteiten. Bovendien heb je onbeperkte toegang met beheerders, secretarissen en bestuurders. Jij bepaalt de rechten en rollen kan alles netjes opvolgen binnen KLUBS.
KLUBS werkt overal, altijd. Je hoeft geen software te installeren, maar gewoon je browser te gebruiken, op eender welk platform (laptop, gsm, tablet). En bovendien voorzien we je omgeving wekelijks van nieuwe features. Dat noemen wij pas écht future-proof.
We gebruiken Klubs sinds de opstart van het platform en hebben sindsdien alle nieuwe functionaliteiten en releases meegemaakt. En dit nog steeds voor dezelfde licentiekost.
Het Vlaams Bijeninstituut is een koepelorganisatie die zowel imkerverenigingen, imkers, bijenliefhebbers als steden en gemeenten als leden hebben.
Een dergelijke diverse groep van leden aansturen, correct informeren en bedienen is een huzarenstukje.
Onze VZW dient niet alleen te voldoen aan de VZW regelgeving maar bovendien zijn er zeer specifieke wetten die van toepassing zijn zoals de verplichtingen op voedselveiligheid (FAVV).
KLUBS geeft ons de mogelijkheid om de noodzakelijke data te bundelen.
Maar het gaat verder. KLUBS biedt onze verenigingen een eigen Intranet aan voor hun werking bovenop de mediatheek die wij aan alle leden aanbieden.
En met KLUBS weten we dat dit gebeurt met in acht name van de strenge GDPR richtlijnen en volgens de moderne IT beveiligingsnormen.
Voor Telenet kregen we de vraag om voor de 3.000 medewerkers niet enkel de paar honderd incentives te organiseren, maar ook een solide administratieve opvolging aan te bieden.
Zonder Klubs hadden we dit nooit voor elkaar gekregen met onze traditionele Excel sheets en Google Forms. Meer nog, nu kunnen we zelfs rapporteren wie nog niet aan een incentive heeft deelgenomen. Dit was nooit gelukt met onze oude systemen.
Met Klubs eindelijk een “members only” platform waarop de activiteiten en de inschrijving en betaling daarvoor te vinden zijn alsmede de “GDPR-proof” te raadplegen ledenlijst.
Verder ervaren we het als een professionele werkomgeving voor het Secretariaat.
KLUBS wordt continu doorontwikkeld. Zo blijf je automatisch genieten van de laatste updates.
Benieuwd naar meer? Wil je KLUBS live in actie zien of een demo omgeving voor je vereniging? Let’s get in touch!
