Klubs heeft de bewezen Multi-Club structuur getransformeerd tot een volwaardig federatieplatform. Met de nieuwe, gespecialiseerde functies voor Ledenbeheer, Activiteiten, Communicatie en Rapportering bieden we nu een alles-in-één oplossing die de synergie tussen federatie en afdelingen naar een hoger niveau tilt.
1. Federaties & Multi-Club Structuur
Beheer uw volledige koepelorganisatie vanuit één centrale plek, terwijl aangesloten clubs hun eigen autonomie behouden.
- Hiërarchische structuur: Eén overkoepelende federatie-omgeving met daaronder onafhankelijke club-omgevingen.
- Gedeelde instellingen: Definieer centrale standaarden (zoals lidmaatschapstypes of branding) die doorvloeien naar de clubs.
- Wisselknop: Switch als federatie-secretaris eenvoudig tussen verschillende clubs voor ondersteuning en toezicht.
Lees meer: https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-multi-club/
2. Centraal & Decentraal Ledenbeheer
Maak een einde aan versnipperde Excel-lijsten en werk met één actuele, GDPR-proof database.
- Self-service portaal: Leden beheren hun eigen profielgegevens, wat de administratieve last voor de secretaris verlaagt.
- Lidmaatschapsbeheer: Automatische opvolging van vervaldata, hernieuwingen en federatiebijdragen.
- Data-uitwisseling: Specifieke profielvelden (zoals federatienummers) worden uniform over alle clubs heen bijgehouden.
Lees meer: https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-memberships/
3. Activiteiten & Evenementen
Organiseer federatie-brede events of ondersteun lokale clubactiviteiten.
- Inschrijvingsbeheer: registratie met wachtlijsten en automatische bevestigingen.
- Flexibele flows: Stel specifieke vragen per activiteit (bijv. dieetwensen of kledingmaat).
- Financiële afhandeling: Directe koppeling met online betalingen en facturatie voor deelnamegelden.
Lees meer: https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-activities/
4. Communicatie & Community
Bereik de juiste mensen op het juiste moment, of het nu gaat om alle leden of enkel clubbestuurders.
- Gerichte mailings: Verstuur nieuwsbrieven en uitnodigingen op basis van lidmaatschapstype of functie.
- KLUBS Connect: Stimuleer onderlinge interactie tussen leden en clubs via digitale prikborden en ledenlijsten.
- Documentenbeheer: Deel verslagen van de Algemene Vergadering, reglementen en media veilig in de centrale bibliotheek.
Lees meer: https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-communication/
5. Interne Werking & Rapportering
Krijg real-time inzicht in de gezondheid en groei van uw federatie.
- Dashboarding: Bekijk KPI’s zoals ledenevolutie en geografische spreiding op interactieve kaarten.
- Rechtenbeheer: Geef bestuursleden, vrijwilligers en accountants precies de toegang die ze nodig hebben.
- Integraties: Naadloze koppeling met boekhoudpakketten (zoals Yuki of Billit) voor een sluitende administratie.
Lees meer: https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-internal/
Waarom KLUBS voor uw federatie?
- Tijdsbesparing: Automatisering van repetitieve taken.
- Professionalisering: Eén uniforme uitstraling (White Label mogelijk).
- Continuïteit: Alle data en historiek veilig op één plek bij bestuurswissels.