Met ESGO (European Society of Gynaecological Oncology), een major referentie voor Klubs.
De European Society of Gynaecological Oncology (ESGO), is een internationale non-profitorganisatie van meer dan 3000 professionals, verspreid over 128 landen. Als medische vereniging die toonaangevend is in de gynaecologische oncologie, staat ESGO bekend om haar commitment aan onderzoek, onderwijs en het verenigen van experts.
Vanuit de vestigingen in Brussel en Praag zorgt ESGO voor een indrukwekkend aantal initiatieven en evenementen. Zoals het jaarlijkse congres, dat meer dan 2.900 deelnemers uit 100+ landen verwelkomt. Naast het congres is de organisatie zeer actief met andere evenementen en publicaties die bijdragen aan haar missie:
- organisatie van jaarlijks 50 webinars
- publicatie van 12 edities van haar internationale vakblad
- organisatie van 126 World Gynaecological Oncology Day evenementen in 45 landen
Na een grondige selectieprocedure koos ESGO voor Klubs om haar ledenbeheer te stroomlijnen. Klubs bood de perfecte oplossing: een platform dat van meet af aan GDPR-compliant is ontworpen, cruciaal voor een organisatie die met gevoelige persoonsgegevens van medische professionals omgaat.
De naadloze integratie van boekhoudkundige processen vereenvoudigt de financiële opvolging van lidmaatschapsgelden en evenementinschrijvingen aanzienlijk. Dit ontlast hun secretariaat enorm en verhoogt de efficiëntie. Bijkomend de integratie van Online Betalingen voor een paar duizend lidmaatschapsbijdragen.
Bovendien voldeed Klubs aan de behoefte aan een multi-language omgeving, wat essentieel is voor een vereniging met leden uit zoveel verschillende landen. Dit maakte het platform toegankelijker en gebruiksvriendelijker voor iedereen, ongeacht hun locatie.
Misschien nog belangrijker is het waarborgen van de operationele continuïteit. Na een diepgaande studie bood de Klubs’ platformarchitectuur en bedrijfszekerheid een solide basis voor het ESGO platform.