Als beheerder van je vereniging spendeer je traditioneel veel tijd aan het juist beheren van je ledeninformatie. Jaarlijkse lidmaatschappen toekennen, opvolgen wie ingeschreven is voor welke activiteit, openstaande betalingen… Idealiter doe je dit allemaal gecentraliseerd, maar de realiteit is vandaag nog vaak helemaal anders…
KLUBS is ontstaan vanuit verschillende verenigingen en biedt een all-in-one oplossing voor het beheren van alle informatie die je wenst bij te houden over je leden en administratie. Geen complexe IT-actige omgeving, maar een gebruiksvriendelijk geheel dat je ondersteunt in ieder onderdeel van je vereniging.
KLUBS is er voor verschillende type verenigingen. Hieronder een lijst van huidige type verenigingen die met succes gebruik maken van het platform:
We ontzorgen met KLUBS iedereen die begaan is met de organisatie van je vereniging. Zowel de bestuurders, secretaris, penningmeester, vrijwilligers, secretariaat als ledenbeheerders kan toegang krijgen met specifieke rechten. Pak als vereniging uit met een professionele uitstraling van je ledenplatform en communicatie (ter rechtvaardiging van het lidgeld).
Jij zit in de driver’s seat en hebt tal van mogelijkheden om het platform helemaal naar je hand te zetten, inclusief logo’s, kleuren, afbeeldingen en e-mail templates.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
KLUBS wordt geconfigureerd op maat van jouw vereniging tijdens het onboarding proces. Zo geniet je van heel wat flexibiliteit en vermijd je functies die je toch niet nodig hebt.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes. Gebruik de lidmaatschappen voor je jaarlijktoe aan je leden, automatiseer de verlenging en in de lidgelden via onze online betaalmodule.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Daarboven op de functionaliteit van reminder mailings, wachtlijsten, attendance lijsten en tenslotte ook de afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat niet-leden ook inschrijven op je activiteiten via een handig publiek formulier en bepaal zelf de look & feel van deze landingspagina.
Een online App: club communicatie, activiteiten kalender, directe inschrijving op activiteiten (click & confirm, direct in je kalender), digitale club via ledenconnecties.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
For your company and its decision-makers, it’s critical to move your business forward. Whether you’re looking to increase sales numbers, improve the quality of leads, or drive revenue numbers to the next level, you can use search engine optimization (SEO) and our SEO agency to achieve your goals.
Contact us and grow your business with our SEO agency!