De informatie van je leden was nog nooit zo volledig en transparant te beheren. Aan de hand van uitgebreide profielen kan je zelf oneindig veel informatie opslaan in KLUBS. En of het nu gaat om bedrijfsgegevens of voorkeuren wat betreft sporten, de mogelijkheden zijn eindeloos. Zo kan je onbeperkt veel informatie toevoegen aan een profiel, waardoor je KLUBS gebruikt als een echt CRM voor je vereniging.
Je kiest zelf welke informatie een lid kan aanpassen in zijn of haar profiel. Zo ben je altijd zeker van up-to-date informatie die je niet zelf continu dient bij te werken. Ledenadministratie zoals het hoort dus.
Beheer de verschillende type lidmaatschappen van je vereniging en ken je leden een lidmaatschap toe. Ieder type lidmaatschap kan een eigen kostprijs en tijdsduur hebben. Kies vervolgens zelf wanneer een lidmaatschap start (op een vaste datum voor al je leden, of verschillend per lid) en laat je leden zelf hun lidmaatschap vernieuwen in de leden applicatie. Bovendien kan je mass renewals uitvoeren waardoor je in enkele kliks honderden lidmaatschappen hernieuwt en je leden hierover informeert.
Ook administratief handelt KLUBS de lidmaatschappen af zoals je wenst: een factuur, betalingsuitnodiging of zelfs koppeling naar een boekhoudpakket.
Laat je leden gebruik maken van onze web applicatie om zich in te schrijven voor je activiteiten en hun lidmaatschap te beheren & te betalen. Geen gedoe meer met het bijhouden van inschrijvingen in Excel files, telefoontjes te beantwoorden of e-mails te ontvangen in verband met inschrijvingen. Laat je leden zelf in controle dankzij de gepersonaliseerde app voor jouw vereniging, helemaal in jouw huisstijl (logo, kleuren en beelden)!
Iedere vereniging dient volgens de wet zorgvuldig om te gaan met het beheren van persoonsgegevens. Binnen KLUBS heb je verschillende privacy-tools die je helpen GDPR compliant met je ledeninformatie om te gaan. Je leden kunnen zelf hun voorkeuren beheren in het privacy-profiel en kiezen welk type communicatie ze wensen te ontvangen.
Voor verenigingen die nieuw zijn met het digitaal beheer van persoonsgegevens voorzien we een model privacyverklaring ter ondersteuning.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing.
Deels geautomatiseerd nemen we de onboarding, parametrisatie en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.