KLUBS overstijgt de grenzen van traditionele clubsoftware en is ook inzetbaar als full automatisatie van een bedrijfsproces zoals events, incentives of training opvolging. KLUBS biedt de tools om efficiënt te plannen, registreren, communiceren en analyseren. Vergeet de tijdrovende administratie en focus op wat echt telt: het creëren van waardevolle ervaringen voor je deelnemers.
Met KLUBS behoud je volledige controle over je branding. Dankzij de white label functionaliteit integreert het platform naadloos in de look & feel van je eigen agentschap of klant. Zo bied je een consistente en professionele ervaring aan al je gebruikers.
KLUBS helpt je in de organisatie van je doelgroepen, maar vooral de communicatie (uitnodigingen, reminders), opvolging (inschrijvingen, maar ook dieetwensen) en daarna ook bij de evaluatie en rapportering. Zo nu al voor:
Ben je HR medewerker en kom je er niet aan uit welke incentive voor welke doelgroep, wie was er ook weeral ingeschreven en hadden we de dieetwensen gevraagd voor het diner ?
Of bij het Incentive bureau of event agentschap moet je voor verschillende klanten de activiteiten plannen, deelnemers opvolgen en dan ook nog de evaluaties verzorgen en rapporteren (wie er was of zelfs wie er niet was).
Klubs helpt je in al deze taken (alleszins al bij een paar grote referenties met een paar duizend deelnemers en een tienduizen mails per maand). En ook nog volledig white label, dan volledig met de look en feel van het agentschap of de klant.
Gebruik de handige ledenmodule met uitgebreide profielgegevens, makkelijk aan te passen door de leden zelf, en dit eerder dan verouderde data via Excel of via WhatsApp groepjes.
Stuur berichten naar je leden en automatiseer herinneringen en bevestigingsmails voor je activiteiten. Maar ook mail marketing naar nieuwe leden en prospects.
Maak kosten nota’s of facturen op voor je activiteiten of lidmaatschappen en koppel deze meteen met je digitaal boekhoudpakket.
Organiseer activiteiten, nodig je leden uit en hou bij wie zijn of haar aanwezigheid bevestigd heeft of niet. Met functies zoals wachtlijsten, aanwezigheidsregisters en afrekening via kosten nota’s of facturatie.
Laat je leden onderling communiceren met onze community tools. Van prikboarden en discussieborden tot openbare ledenlijsten en KLUBS Connect: je leden samenbrengen en zelfs kennis opbouwen, allemaal in je eigen KLUBS omgeving.
Gegevensbescherming is cruciaal, ook bij KLUBS. Al je leden dienen zich expliciet akkoord te verklaren met de verwerking van je gegevens dankzij onze handige privacy tools.
KLUBS is er voor ieder type vereniging. Of je nu een vriendengroep van 20 personen bent of een grote vzw met duizenden leden, we werken graag voor ieder project een pricing. Zo nemen we ook de onboarding en opleiding voor onze rekening. Neem ook zeker een kijkje naar onze uitgebreide support pagina’s.