KLUBS dépasse les limites des logiciels de club traditionnels et peut également être utilisé pour l'automatisation complète d'un processus commercial tel que les événements, les incitations ou le suivi de la formation. KLUBS fournit les outils nécessaires pour planifier, enregistrer, communiquer et analyser efficacement. Oubliez les tâches administratives fastidieuses et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : créer des expériences enrichissantes pour vos participants.
Avec KLUBS, vous gardez un contrôle total sur votre image de marque. Grâce à la fonctionnalité white label, la plateforme s'intègre parfaitement à l'identité visuelle de votre agence ou de votre client. Vous offrez ainsi une expérience cohérente et professionnelle à tous vos utilisateurs.
Pour certains clients, un SSO (Single Sign On) a même été mis en place, permettant aux employés de percevoir la plateforme comme un environnement interne familier.
KLUBS vous aide dans l'organisation de vos groupes cibles, mais surtout dans la communication (invitations, rappels), le suivi (inscriptions, mais aussi exigences diététiques) et enfin l'évaluation et le rapport. Donc déjà pour :
Vous êtes une personne des ressources humaines et vous n'arrivez pas à savoir quelle incitation s'adresse à quel groupe cible, qui s'est réinscrit et si nous avons demandé des informations sur les régimes alimentaires pour le dîner ?
Dans une agence d'incentive ou d'événementiel, vous devez planifier les activités pour différents clients, assurer le suivi des participants et vous occuper des évaluations et des rapports (qui était là ou même qui n'était pas là).
Klubs vous aide dans toutes ces tâches (du moins pour quelques grandes références avec quelques milliers de participants et des dizaines de milliers d'e-mails par mois). De plus, Klubs est entièrement en marque blanche, c'est-à-dire qu'il s'adapte parfaitement à l'aspect et à la convivialité de l'agence ou du client.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.