Gestion des membres pour les associations - organisations à but non lucratif

Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité KLUBS.be

1. Introduction

Bienvenue sur KLUBS.be. Nous (KLUBS BV - Fortveldstraat 2, 2190 Wijnegem, immatriculée au CBE sous le numéro 0751.959.935, ci-après dénommée KLUBS), attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et veillons à ce qu'elles soient traitées avec le plus grand soin possible. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons et comment nous les traitons.

2. Contrôleur

KLUBS est une plateforme SaaS pour la gestion et l'administration des membres et est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration. Pour toute question concernant votre vie privée, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : kristof@klubs.be.

3. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traitons les données personnelles nécessaires à l'utilisation de notre plateforme, y compris :

  • Nom et prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Coordonnées
  • Modalités de paiement
  • Nom d'utilisateur et mot de passe
  • Adresse IP et autres données techniques

4. Finalités et fondements juridiques du traitement

Nous traitons vos données exclusivement aux fins suivantes :

  • Offrir et améliorer nos services
  • Soutien à la clientèle et communication
  • Facturation et paiement
  • Sécurité et prévention de la fraude
  • Obligations légales

Le traitement de vos données est fondé sur l'une des bases juridiques suivantes :

  • Exécution d'un accord
  • Consentement de l'utilisateur
  • Obligation légale
  • Intérêt légitime

5. Période de conservation des données à caractère personnel

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. À l'expiration du délai de conservation, les données sont supprimées en toute sécurité.

6. Partage des données à caractère personnel

Nous ne partageons les données à caractère personnel avec des tiers que lorsque cela est nécessaire pour l'exécution de nos services, le respect des obligations légales ou avec votre consentement. Nous ne travaillons qu'avec des partenaires fiables qui respectent la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

7. Sécurité des données à caractère personnel

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé. Ces mesures comprennent le cryptage et les restrictions d'accès.

8. Vos droits Vous avez le droit de :

  • Accédez à vos données
  • Faire rectifier ou effacer des données
  • Objection au traitement
  • Retrait du consentement
  • Transfert de données à un autre fournisseur de services

Les demandes concernant vos droits peuvent être adressées à kristof@klubs.be. Nous vous répondrons dans les délais légaux.

9. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Les modifications seront publiées sur notre site web et prendront effet immédiatement.

10. Coordonnées de la personne à contacter

Pour toute question ou demande concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Kristof Vosters - kristof@klubs.be