Ledenbeheer voor verenigingen • vzw's • organisaties

Privacyverklaring

Privacyverklaring KLUBS.be

1. Inleiding

Welkom bij KLUBS.be. Wij (KLUBS BV – Fortveldstraat 2, 2190 Wijnegem, ingeschreven in het KBO met nr 0751.959.935, hierna KLUBS), hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

KLUBS is een SaaS-platform voor ledenbeheer & administratie en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over jouw privacy kan je contact met ons opnemen via kristof@klubs.be.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het gebruik van ons platform, waaronder:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Betaalgegevens
  • Gebruikersnaam en wachtwoord
  • IP-adres en andere technische gegevens

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het aanbieden en verbeteren van onze dienstverlening
  • Klantenondersteuning en communicatie
  • Facturatie en betaling
  • Beveiliging en fraudepreventie
  • Wettelijke verplichtingen

De verwerking van jouw gegevens is gebaseerd op een van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Toestemming van de gebruiker
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, naleving van wettelijke verplichtingen of met jouw toestemming. Wij werken uitsluitend met betrouwbare partners die voldoen aan de geldende privacywetgeving.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere versleuteling en toegangsbeperkingen.

8. Jouw rechten Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Jouw toestemming in te trekken
  • Gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener

Verzoeken met betrekking tot jouw rechten kan je indienen via kristof@klubs.be. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en treden direct in werking.

10. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kan je contact met ons opnemen via: Kristof Vosters – kristof@klubs.be