La création d'une activité ne prend que quelques secondes. Personnalisez chaque activité avec des images et du texte et décidez de l'endroit où elle se déroulera. Ces informations sont affichées pour vos membres sur Google Maps et sont également utilisées dans la communication. Sur le côté gauche de la capture d'écran, vous verrez de nombreuses options pour personnaliser davantage votre activité pour votre association.
Lorsque les membres s'inscrivent, vous souhaitez souvent, en tant qu'organisateur, demander des informations supplémentaires. Dans KLUBS, vous pouvez facilement poser ces questions pour chaque activité, puis visualiser et télécharger les informations des personnes inscrites.
Qui mange du poisson ou de la viande au dîner après l'activité ? Qui aime faire du vélo ensemble ? Laissez vos membres saisir eux-mêmes ces informations lors de leur inscription.
Laissez vos membres utiliser notre application web pour s'inscrire à vos activités, gérer et payer leur adhésion. Plus besoin de suivre les inscriptions dans des fichiers Excel, de répondre aux appels téléphoniques ou de recevoir des courriels liés aux inscriptions. Donnez le contrôle à vos membres grâce à l'application personnalisée pour votre association, le tout dans votre style maison (logo, couleurs et images) !
Chaque association est tenue par la loi de faire attention à la gestion des données personnelles. Au sein de KLUBS, vous disposez de plusieurs outils de confidentialité qui vous aident à gérer les informations des membres conformes au GDPR. Vos membres peuvent gérer leurs propres préférences dans le profil de confidentialité et choisir le type de communication qu'ils souhaitent recevoir.
Pour les associations qui n'ont pas l'habitude de gérer des données personnelles numériques, nous proposons un modèle de déclaration de confidentialité.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.