En tant que responsable de votre association ou fédération professionnelle, vous passez traditionnellement beaucoup de temps à gérer correctement vos membres et les services sous-jacents. Octroi des adhésions annuelles, suivi des inscriptions à telle ou telle activité, paiements en suspens... Idéalement, vous faites tout cela de manière centralisée, mais la réalité d'aujourd'hui est souvent bien différente...
Pour votre ASBL ou votre association, KLUBS offre une solution tout-en-un pour la gestion de votre organisation faîtière, fournissant un système de gestion des membres à vos clubs affiliés dans notre environnement Multi-Club. Pas d'environnement informatique complexe, mais un ensemble convivial qui vous soutient dans tous les aspects de votre association, fédération ou dôme professionnel.
KLUBS est disponible pour différents types de dômes. Par exemple, vous créez votre propre environnement pour les clubs ou les départements affiliés à votre ombrelle afin qu'ils disposent de leur propre système de gestion des membres. Quelques exemples :
Avec KLUBS, nous déchargeons toutes les personnes engagées dans l'organisation de votre fédération ou organisation faîtière. Les administrateurs, le secrétaire, le trésorier, les bénévoles, le secrétariat et les administrateurs des membres peuvent tous y accéder. En effet, chaque département affilié dispose également d'administrateurs et de son propre environnement.
Créez vos propres adhésions à partir de l'ombrelle ou fournissez une contribution à la fédération. Tout cela est facile à mettre en place grâce aux paramètres complets de KLUBS.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.