Une fois que vous avez mis en place vos activités dans KLUBS, vous pouvez les communiquer à vos membres. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des invitations envoyées par e-mail grâce au moteur de messagerie de KLUBS. En outre, vous pouvez également envoyer des rappels, des confirmations, des formulaires d'évaluation et d'autres types de communication à un groupe cible de votre choix.
Chaque type de communication dispose également d'un haut degré de personnalisation. Finis donc les courriels standard qui finissent dans le dossier spam ou qui ne sont jamais lus !
Rien de tel qu'un e-mail préparé avec des boutons sur lesquels vos membres peuvent facilement cliquer pour indiquer s'ils participeront, ne participeront pas ou pourraient participer à une activité. Nos modèles de courrier sont préparés de manière à ce que les informations relatives à l'activité soient automatiquement ajoutées à l'invitation, de sorte que vous ne devez pas commencer à rédiger à partir de zéro. Vous pouvez facilement suivre les RSVP des invités dans la liste "Invités" de KLUBS follow-up.
Vous souhaitez envoyer un rappel à ceux qui n'ont pas encore répondu ? Vous pouvez le faire en 5 clics. Choisissez sur quelle base vous souhaitez envoyer le rappel (à tout le monde, seulement à ceux qui n'ont pas encore répondu au RSVP, seulement à ceux qui ne se sont pas encore inscrits, ...) et touchez ainsi vos membres de manière numérique.
Un outil de courrier électronique puissant, comme il est souhaitable pour un directeur ou un secrétaire disposant de peu de temps ;o)
Après une activité, il est souvent souhaitable de sonder vos membres sur ce qu'ils ont pensé de l'activité. Vous ne devez plus le faire à l'aide d'outils externes (Google Forms, Survey Monkey, ...). Via KLUBS, vous envoyez simplement les formulaires d'évaluation aux membres présents, après quoi ils reçoivent un lien personnalisé pour formuler leurs réponses.
Ensuite, tout sort proprement de KLUBS sous la forme d'un rapport graphique et de données, ce qui évite d'avoir à travailler soi-même dans Excel. Pratique, non ?
Outre la communication que vous mettez en place pour vos activités, vous pouvez bien entendu créer et envoyer une communication générale à vos membres, à des groupes de membres spécifiques ou à des groupes cibles distincts. Planifiez vos campagnes de courrier dans le futur ou envoyez-les immédiatement grâce au puissant moteur de courrier de KLUBS, qui veille à ce que vos courriels n'atterrissent pas dans le dossier spam mais directement dans la boîte de réception.
Efficace et efficient !
Si vous souhaitez diffuser des informations générales sur la plateforme, vous pouvez le faire via le module Blogs. Indiquez si votre blog doit être"présenté" sur la page d'accueil, quand cet article de blog doit être disponible, etc. Beaucoup d'associations utilisent ce module pour afficher clairement leurs sponsors sur la page d'accueil. Un bon retour qui est très facile à mettre en place dans KLUBS.
Rien de plus important que de savoir qui a reçu, ouvert, cliqué surquel mail... Via notre module de reporting, vous pouvez voir les résultats de vos mailings en un coup d'œil.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.