En tant que responsable de votre association ou club de loisirs, vous passez traditionnellement beaucoup de temps à gérer correctement les informations relatives à vos membres. Octroi des adhésions annuelles, suivi des inscriptions à telle ou telle activité, paiements en suspens... Idéalement, vous faites tout cela de manière centralisée, mais la réalité d'aujourd'hui est souvent bien différente...
Pour votre ASBL ou votre association, KLUBS offre une solution tout-en-un pour la gestion de toutes les informations dont vous avez besoin pour suivre vos membres et votre administration. Pas d'environnement informatique complexe, mais un ensemble convivial qui vous soutient dans tous les aspects de votre association.
KLUBS est là pour différents types d'associations. Vous trouverez ci-dessous une liste des types d'associations qui utilisent actuellement la plateforme avec succès :
Avec KLUBS, nous déchargeons toutes les personnes concernées par l'organisation de votre association. Les directeurs, le secrétaire, le trésorier, les bénévoles, le secrétariat et les administrateurs membres peuvent tous obtenir un accès avec des droits spécifiques. En tant qu'association, vous bénéficiez d'une présentation professionnelle de votre plate-forme d'adhésion et de votre communication (pour justifier les cotisations des membres).
Vous êtes aux commandes et avez de nombreuses possibilités de personnaliser complètement la plate-forme, y compris les logos, les couleurs, les images et les modèles de courrier électronique.
Utilisez le module membre pratique qui contient des données de profil complètes, facilement modifiables par les membres eux-mêmes, plutôt que des données périmées via Excel ou des groupes WhatsApp.
Envoyez des messages à vos membres et automatisez les rappels et les courriels de confirmation pour vos activités. Mais aussi le marketing par courrier pour les nouveaux membres et les prospects.
Créez des notes de frais ou des factures pour vos activités ou vos adhésions et reliez-les directement à votre logiciel de comptabilité.
Organisez des activités, invitez vos membres et gardez la trace de ceux qui ont confirmé leur présence ou non. Avec des fonctionnalités telles que les listes d'attente, les registres de présence et le règlement par notes de frais ou facturation.
Permettez à vos membres de communiquer entre eux grâce à nos outils communautaires. Des tableaux de messages et de discussion aux listes publiques de membres et à KLUBS Connect : rassemblez vos membres et développez même des connaissances, le tout dans votre propre environnement KLUBS.
La protection des données est cruciale, même chez KLUBS. Tous vos membres doivent accepter explicitement le traitement de vos données grâce à nos outils pratiques de protection de la vie privée.
KLUBS est là pour tous les types d'associations. Qu'il s'agisse d'un groupe d'amis de 20 personnes ou d'une grande association à but non lucratif comptant des milliers de membres, nous sommes heureux de collaborer à la fixation des prix pour tout projet. De cette manière, nous nous occupons également de l'intégration et de la formation. N'hésitez pas à consulter nos pages d'assistance.