Avec l'ESGO (European Society of Gynaecological Oncology), une référence majeure pour les clubs.
La Société européenne d'oncologie gynécologique (ESGO) est une organisation internationale à but non lucratif qui regroupe plus de 3 000 professionnels répartis dans 128 pays. En tant qu'association médicale de premier plan dans le domaine de l'oncologie gynécologique, l'ESGO est connue pour son engagement en faveur de la recherche, de l'éducation et de l'union des experts.
Depuis ses bureaux de Bruxelles et de Prague, l'ESGO propose un nombre impressionnant d'initiatives et d'événements. Le congrès annuel, par exemple, accueille plus de 2 900 participants de plus de 100 pays. Outre le congrès, l'organisation est très active avec d'autres événements et publications qui contribuent à sa mission :
- l'organisation de 50 webinaires par an
- la publication de 12 numéros de sa revue de commerce international
- l'organisation de 126 événements dans le cadre de la Journée mondiale de l'oncologie gynécologique dans 45 pays
Après un processus de sélection approfondi, l'ESGO a choisi Klubs pour rationaliser sa gestion des membres. Klubs offrait la solution parfaite : une plateforme conçue pour être conforme au GDPR dès le départ, ce qui est crucial pour une organisation traitant des données personnelles sensibles de professionnels de la santé.
L'intégration transparente des processus comptables simplifie considérablement le suivi financier des cotisations des membres et des inscriptions aux événements. Cela allège considérablement la charge de travail du secrétariat et augmente l'efficacité. À cela s'ajoute l'intégration des paiements en ligne pour quelques milliers de cotisations.
En outre, Klubs a répondu au besoin d'un environnement multilingue, ce qui est essentiel pour une association dont les membres proviennent de tant de pays différents. La plateforme est ainsi devenue plus accessible et plus conviviale pour tous, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Il était peut-être encore plus important d'assurer la continuité opérationnelle. Après une étude approfondie, l'architecture de la plateforme des Klubs et la sécurité opérationnelle ont constitué une base solide pour la plateforme ESGO.