Klubs a transformé la structure Multi-Club éprouvée en une plateforme fédérale à part entière. Grâce aux nouvelles fonctionnalités spécialisées pour la gestion des membres, les activités, la communication et le reporting, nous proposons désormais une solution tout-en-un qui élève la synergie entre la fédération et les sections à un niveau supérieur.
1. Fédérations et structure multi-clubs
Gérez l'ensemble de votre organisation faîtière à partir d'un seul endroit centralisé, tout en laissant aux clubs affiliés leur autonomie.
- Structure hiérarchique : un environnement fédératif global comprenant des environnements de clubs indépendants.
- Paramètres partagés : définissez des normes centrales (telles que les types d'adhésion ou l'image de marque) qui s'appliquent à tous les clubs.
- Bouton de changement : en tant que secrétaire de fédération, passez facilement d'un club à l'autre pour assurer le soutien et la supervision.
Pour en savoir plus : https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-multi-club/
2. Gestion centralisée et décentralisée des membres
Mettez fin aux listes Excel fragmentées et travaillez avec une seule base de données actualisée et conforme au RGPD.
- Portail en libre-service : les membres gèrent leurs propres données de profil, ce qui réduit la charge administrative du secrétaire.
- Gestion des adhésions : suivi automatique des dates d'échéance, des renouvellements et des cotisations à la fédération.
- Échange de données : les champs de profil spécifiques (tels que les numéros de fédération) sont gérés de manière uniforme pour tous les clubs.
Pour en savoir plus : https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-memberships/
3. Activités et événements
Organisez des événements à l'échelle de la fédération ou soutenez les activités des clubs locaux.
- Gestion des inscriptions : enregistrement avec listes d'attente et confirmations automatiques.
- Flux flexibles : posez des questions spécifiques pour chaque activité (par exemple, préférences alimentaires ou taille de vêtements).
- Traitement financier : lien direct avec les paiements en ligne et la facturation des frais de participation.
Pour en savoir plus : https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-activities/
4. Communication et communauté
Communiquez avec les bonnes personnes au bon moment, qu'il s'agisse de tous les membres ou uniquement des dirigeants du club.
- Mailings ciblés : envoyez des newsletters et des invitations en fonction du type d'adhésion ou de la fonction.
- KLUBS Connect : encouragez les interactions entre les membres et les clubs grâce à des tableaux d'affichage numériques et des listes de membres.
- Gestion des documents : partagez en toute sécurité les comptes rendus de l'assemblée générale, les règlements et les médias dans la bibliothèque centrale.
Pour en savoir plus : https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-communication/
5. Fonctionnement interne et rapports
Obtenez des informations en temps réel sur la santé et la croissance de votre fédération.
- Tableaux de bord : consultez les indicateurs clés de performance (KPI) tels que l'évolution du nombre de membres et la répartition géographique sur des cartes interactives.
- Gestion des droits : accordez aux membres du conseil d'administration, aux bénévoles et aux comptables exactement l'accès dont ils ont besoin.
- Intégrations : connexion transparente avec les logiciels de comptabilité (tels que Yuki ou Billit) pour une administration rigoureuse.
Pour en savoir plus : https://support.klubs.be/knowledge-base/fed-internal/
Pourquoi choisir KLUBS pour votre fédération ?
- Gain de temps : automatisation des tâches répétitives.
- Professionnalisation : une image uniforme (marque blanche possible).
- Continuité : toutes les données et l'historique sont conservés en toute sécurité au même endroit en cas de changement de direction.