Het Vlaams Bijeninstituut staat open voor alle imkerverenigingen en hun leden. Daarnaast verwelkomen ze graag alle organisaties en personen met interesse voor de natuur, de bijenwereld en de bestuivende insecten in het algemeen. Iedereen die begaan is met de natuur en zich interesseert voor bijen en hun leefwereld is welkom bij het VBI. Sinds begin 2025 werkt het VBI voor haar federatie en alle onderliggende imkerverenigingen met KLUBS.
René De Backer van het Vlaams Bijeninstituut vertelt over zijn bevindingen van KLUBS:
“Het Vlaams Bijeninstituut is een koepelorganisatie die zowel imkerverenigingen, imkers, bijenliefhebbers als steden en gemeenten als leden hebben. Een dergelijke diverse groep van leden aansturen, correct informeren en bedienen is een huzarenstukje. Gelukkig worden we geholpen door KLUBS.
Onze VZW / vennootschap dient niet alleen te voldoen aan de VZW wetgeving maar bovendien zijn er zeer specifieke wetten die van toepassing zijn; neem bv maar de verplichtingen op voedselveiligheid (FAVV).
KLUBS geeft ons de mogelijkheid om de noodzakelijke data te bundelen.
Maar het gaat verder. KLUBS biedt onze verenigingen een eigen Intranet aan voor hun werking bovenop de mediatheek die wij aan alle leden aanbieden.
En met KLUBS weten we dat dit gebeurt met in acht name van de strenge GDPR richtlijnen en volgens de moderne IT beveiligingsnormen.”