Cercle Royal Concorde Philotaxe, is een vooraanstaande vriendenkring uit Antwerpen. Naast het clubleven met een 80-tal activiteiten per jaar biedt de Cercle aan de 230 leden een ontmoetingsplaats (Hotel Jussiant) aan met vergaderzalen, bar, ontspanningsruimtes.
Het project team, bestaande uit een Accountant en Private Banker (Compliance Officer), zocht een geïntegreerde oplossing voor het automatiseren van hun secretariaat.
Jean Sanders, Treasurer van de Cercle Royal Concorde Philotaxe, en lid van het project team vertelt over zijn bevindingen van KLUBS:
“Met Klubs hebben we, nu reeds een 3-tal jaar, een uiterst complete oplossing voor onze digitalisering en optimalisatie van onze werking.
En dit in vervanging van een 10-tal tools die we vroegen gebruikten. Klubs is ook geïntegreerd met onze boekhouding en dit dan samen resulteert in een grote tijdsbesparing voor ons secretariaat.
Klubs is onze enige operationele tool, met een volledige administratieve integratie.
Opvolging financiën (maandelijkse Facturatie met groepering van aanrekening van de activiteiten en barconsumpties) en boekhouding integratie (ook BTW), communicatie tool, workflow. Bijkomende enkele custom add-ons: Bars (voor opvolging consumpties) en Locations (reservatie salons in hun eigen clublocatie).”