Le Cercle Royal Concorde Philotaxe est un important club d'amis d'Anvers. Outre la vie du club avec quelque 80 activités par an, le Cercle offre à ses 230 membres un lieu de rencontre (Hôtel Jussiant) avec salles de réunion, bar, espaces de détente.
L'équipe de projet, composée d'un comptable et d'un banquier privé (Compliance Officer), était à la recherche d'une solution intégrée pour automatiser son secrétariat.
Jean Sanders, trésorier du Cercle Royal Concorde Philotaxe, et membre de l'équipe du projet, parle de ses découvertes de KLUBS :
"Avec Klubs, nous disposons depuis environ 3 ans d'une solution extrêmement complète pour la numérisation et l'optimisation de nos opérations.
Et ce, en remplacement d'une dizaine d'outils que nous utilisions auparavant. Klubs est également intégré à notre système de comptabilité, ce qui permet à notre secrétariat de gagner beaucoup de temps.
Klubs est notre seul outil opérationnel, avec une intégration administrative complète.
Suivi financier (facturation mensuelle avec regroupement des activités de facturation et des consommations des bars) et intégration comptable (y compris la TVA), outil de communication, flux de travail. Quelques modules supplémentaires personnalisés : Bars (pour le suivi des consommations) et Emplacements (réservation de salons dans leur propre emplacement de club)".