J'ai créé un club avec quelques amis (famille, amis et idiots) pour faire du vélo, du golf, de la randonnée ou soutenir une équipe de football ensemble.
D'abord avec quelques personnes, puis avec un plus grand nombre, et enfin avec une structure comprenant un président, un organisateur d'activités, ...
Tout fonctionne avec des outils de suivi, ... jusqu'à ce qu'il y ait une centaine de membres, avec des cotisations, le suivi des informations sur les membres (taille de la robe, numéro de fédération, ...), des invitations pour les invités, des questions spécifiques lors de l'inscription (location de matériel), des listes d'attente, ...
Une plateforme d'adhésion est alors utile pour en assurer le suivi de manière centralisée, tout en faisant appel à différentes personnes pour répartir quelque peu les tâches.
Les outils traditionnels : Excel pour la liste des membres, Outlook ou Mailchimp pour les mailings, Eventbrite pour les inscriptions et Dropbox ou Google Drive pour le stockage des documents et des photos. Vous pouvez également remplacer tout cela par un outil efficace - KLUBS.
Peut-être plus qu'une plateforme pour les membres et les activités, il s'agit d'un puissant outil de communication. Klubs prend en charge la communication générale du club par le biais de mailings et de blogs, assure la communication opérationnelle pour chaque transaction dans la plateforme et fournit une communication complète sur les activités avec une sélection complète des groupes cibles.
Une nécessité à l'heure des médias sociaux.
Mais aussi la sécurité grâce à la gestion centralisée de toutes les données du club et à leur consultation par différentes personnes.